เป้าหมาย การสร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ มักเริ่มต้นด้วยการมีเป้าหมาย วิสัยทัศน์หรือเป้าหมายที่ชัดเจน มันถูกออกแบบมาเพื่อพาคุณจากทุกที่ ที่คุณอยู่ในขณะนี้โดยตรงสู่ความสำเร็จของเป้าหมายที่คุณระบุไว้ ด้วยแผนงานที่สร้างขึ้นมาอย่างดี คุณสามารถบรรลุเป้าหมายใดๆ ก็ได้ที่คุณตั้งเป้าไว้จนสำเร็จ การสร้างแผนของคุณ รู้ว่าคุณต้องการทำอะไร ยิ่งคุณไม่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำมากเท่าไร แผนของคุณก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพน้อยลงเท่านั้น

พยายามกำหนดสิ่งที่คุณต้องการบรรลุโดยเร็วที่สุด ก่อนเริ่มโครงการของคุณ ตัวอย่าง คุณกำลังพยายามทำวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทให้เสร็จ โดยพื้นฐานแล้วเป็นบทความที่ยาวมาก ซึ่งควรมีความยาวประมาณ 40,000 คำ ซึ่งจะประกอบด้วยบทนำ การทบทวนวรรณกรรมที่คุณอภิปรายเชิงวิจารณ์การศึกษาอื่นๆ ที่แจ้งข้อมูลของคุณและอภิปรายวิธีการของคุณ บทหลายบทที่คุณนำแนวคิดของคุณไปปฏิบัติ โดยใช้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมและข้อสรุปคุณมีเวลา 1 ปีในการเขียน

ถอยหลังจากเป้าหมายของคุณ ระบุเป้าหมายสุดท้ายของคุณ แล้วระบุทุกสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุ เป้าหมาย คุณสามารถพิจารณาวิธีต่างๆ ในการบรรลุเป้าหมายได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องทำอะไรให้สำเร็จ ให้แบ่งออกเป็นขั้นตอนที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ เพื่อช่วยให้คุณสร้างแผนงานที่สมจริงยิ่งขึ้น จำไว้ว่าแผนของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อคุณทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย ดังนั้นจงมีความยืดหยุ่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณฉลาด

เพื่อให้แน่ใจว่าแผนของคุณมีประสิทธิภาพ เฉพาะเจาะจง-มีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ วัดได้-คุณสามารถแยกย่อยเป้าหมายเป็นจุดควบคุมที่วัดได้ ทำได้-คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ที่เกี่ยวข้อง-เป้าหมายให้ความหมายกับชีวิตและวัตถุประสงค์ของคุณ ทันเวลา-คุณมีเวลาทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย และก้าวหน้าตามกำหนดเวลา มีความเฉพาะเจาะจงและเป็นจริงในการวางแผนของคุณ การมีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง

ซึ่งเป็นเพียงจุดเริ่มต้น คุณต้องมีความเฉพาะเจาะจงและเป็นจริงในทุกด้านของโครงการ ตัวอย่างเช่น โดยการระบุกำหนดการ เหตุการณ์สำคัญและผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายที่เฉพาะเจาะจงและทำได้ การมีความเฉพาะเจาะจงและเป็นจริงเมื่อวางแผนโครงการระยะยาว เป็นเรื่องเกี่ยวกับการลดความเครียดในเชิงรุก ที่อาจมากับโครงการที่วางแผนไว้ไม่ดี เช่น กำหนดเวลาที่พลาดไปและใช้เวลาหลายชั่วโมงที่เหนื่อยล้า ตัวอย่างเพื่อให้วิทยานิพนธ์ของคุณเสร็จทันเวลา

คุณต้องเขียนประมาณ 5,000 คำต่อเดือน ซึ่งจะทำให้คุณมีเวลาสองสามเดือนในตอนท้ายของไทม์ไลน์ของคุณ เพื่อขัดเกลาความคิดของคุณ การทำตามความเป็นจริงไม่ได้หมายความว่า คุณคาดหวังให้ตัวเองเขียนมากกว่า 5,000 คำทุกเดือน หากคุณทำงานเป็นผู้ช่วยสอนเป็นเวลาสามเดือน ให้พิจารณาว่าคุณอาจไม่สามารถกรอกคำศัพท์ได้ 15,000 คำในขณะนั้น และคุณจะต้องกระจายจำนวนเงินนั้นไปในเดือนอื่นๆ กำหนดเหตุการณ์สำคัญที่วัดได้

เหตุการณ์สำคัญเป็นขั้นตอนสำคัญตลอดเส้นทาง สู่การบรรลุเป้าหมายของคุณ ทำให้เหตุการณ์สำคัญเป็นเรื่องง่ายโดยเริ่มต้นจากจุดสิ้นสุด ความสำเร็จของเป้าหมาย และย้อนกลับมาสู่ปัจจุบันและสถานการณ์ของคุณ การมีเหตุการณ์สำคัญสามารถช่วยคุณได้ และหากทำได้ทีมของคุณจะมีแรงจูงใจ โดยการแบ่งงานเป็นส่วนย่อยๆ และเป้าหมายที่จับต้องได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องรอจนกว่าโครงการจะเสร็จสิ้นสมบูรณ์ เพื่อให้รู้สึกว่าคุณทำบางสิ่งสำเร็จ

อย่าปล่อยให้เวลาระหว่างเหตุการณ์สำคัญมากเกินไปหรือน้อยเกินไป การเว้นระยะห่างระหว่างสองสัปดาห์นั้น แสดงให้เห็นว่ามีประสิทธิภาพ ตัวอย่าง เมื่อเขียนวิทยานิพนธ์ของคุณ อย่าเพิ่งเร่งเร้าที่จะกำหนดเหตุการณ์สำคัญ โดยพิจารณาจากความสมบูรณ์ของบท เนื่องจากอาจใช้เวลาหลายเดือน ให้ตั้งเป้าหมายที่เล็กลง อาจขึ้นอยู่กับจำนวนคำทุก 2 สัปดาห์และให้รางวัลตัวเองเมื่อคุณทำสำเร็จ แบ่งงานใหญ่เป็นชิ้นเล็กๆ ที่จัดการได้มากขึ้น งานหรือเหตุการณ์สำคัญบางอย่าง

อาจดูน่ากลัวกว่าจะทำสำเร็จมากกว่างานอื่นๆ หากคุณรู้สึกหนักใจกับงานใหญ่ คุณสามารถช่วยคลายความวิตกกังวล และทำให้จัดการได้ง่ายขึ้นโดยแบ่งเป็นชิ้นเล็กๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้น ตัวอย่าง บทวิจารณ์มักจะเป็นบทที่ยากที่สุดในการเขียน เนื่องจากเป็นพื้นฐาน ของวิทยานิพนธ์ของคุณ เพื่อให้การทบทวนของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณต้องทำวิจัยและวิเคราะห์เป็นจำนวนมากก่อนจึงจะสามารถเริ่มเขียนได้ คุณสามารถแบ่งออกเป็นสามส่วนย่อย การวิจัย การวิเคราะห์และการเขียน

คุณสามารถแยกย่อยให้เล็กลงได้ โดยเลือกบทความและหนังสือเฉพาะเพื่ออ่าน และกำหนดเส้นตายสำหรับการวิเคราะห์ และเขียนเกี่ยวกับพวกเขา จัดทำรายการตามแผน ทำรายการงานที่คุณต้องทำให้เสร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย รายการเพียงอย่างเดียวจะไม่มีผล คุณต้องเขียนรายการนี้ลงในไทม์ไลน์ ของการกระทำที่เฉพาะเจาะจงและสมจริง ตัวอย่าง การแยกการแจ้งเตือนที่มีแสงน้อยออกเป็นชิ้นเล็กๆ ทำให้คุณรู้ว่าต้องทำอะไร และคุณสามารถกำหนดกรอบเวลาจริง

สำหรับงานเหล่านั้นได้ บางทีทุกๆ 1 ถึง 2 วันคุณจะต้องอ่าน วิเคราะห์และเขียนเกี่ยวกับการอ่านคีย์ ใส่ไทม์ไลน์ในทุกสิ่งหากไม่มีกรอบเวลาและเส้นตายที่เจาะจง งานจะขยายออกไปตามเวลาที่กำหนดอย่างแน่นอน และงานบางงานอาจไม่เสร็จสมบูรณ์ ไม่ว่าคุณจะเลือกการดำเนินการใด ในขั้นตอนของแผนปฏิบัติการ สิ่งสำคัญคือต้องมีกรอบเวลาแนบมากับทุกสิ่งอย่างแน่นอน ตัวอย่าง ถ้าคุณรู้ว่าใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมงในการอ่าน 2,000 คำ

คุณกำลังอ่านบทความคำศัพท์ 10,000 คำ ให้เวลาตัวเองอย่างน้อย 5 ชั่วโมงในการอ่านบทความนั้นให้เสร็จ นอกจากนี้ คุณยังจำเป็นต้องรับประทานอาหารอย่างน้อย 2 มื้อในช่วงเวลานั้น รวมถึงการพักช่วงสั้นๆ ทุกๆ 1 ถึง 2 ชั่วโมงสำหรับเวลาที่สมองของคุณรู้สึกเหนื่อย นอกจากนี้ คุณจะต้องเพิ่มอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงในตัวเลขสุดท้ายของคุณ เพื่อชดเชยการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด สร้างภาพแทน เมื่อคุณได้กำหนดการกระทำและกำหนดไทม์ไลน์แล้ว

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างภาพแทนแผนของคุณ คุณสามารถใช้ผังงาน แผนภูมิแกนต์ สเปรดชีตหรือเครื่องมือทางธุรกิจประเภทอื่นๆ เพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ เก็บภาพที่แสดงนี้ไว้ในที่ที่เข้าถึงได้ง่าย แม้กระทั่งบนผนังในสำนักงานหรือห้องทำงานของคุณถ้าเป็นไปได้ ทำเครื่องหมายสิ่งที่คุณไป การบอกเลิกระหว่างทำจะไม่เพียงทำให้คุณรู้สึกพึงพอใจเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทางต่อไปได้ เพื่อไม่ให้ลืมสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้ว นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับคนอื่น ถ้าคุณทำงานกับบุคคลอื่น ให้พิจารณาใช้เอกสารออนไลน์ที่แชร์ เพื่อให้ทุกคนสามารถเช็คอินได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

บทความที่น่าสนใจ :  มดลูก ความผิดปกติในการพัฒนาของมดลูก ส่งผลให้เกิดการสูญเสียการตั้งครรภ์